Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung

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AVL List GmbH

Graz

19.11.2024

AVL List GmbH

AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung

Graz

Aufgaben:

Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.
Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
Eskalation bei fehlenden Informationen
Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
Kritische und analytische Denkweise
Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)

Wir bieten:

Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR52.200,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Kontakt:

Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

Weitere Informationen:

Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

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Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, AVL List GmbH

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Über uns:

Aufgaben:

Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.
Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
Eskalation bei fehlenden Informationen
Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
Kritische und analytische Denkweise
Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)

Wir bieten:

Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR52.200,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Berufsfeld

Logistik, Materialwirtschaft Technische Berufe, Ingenieurwesen Techn. Management, Projektplanung Import, Export, Zoll Technisches Projektmanagement

Standorte

Graz

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