21.11.2024, Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH
Lambsheim
Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)
Über uns:
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Aufgaben:
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
Angebots- und Rechnungsstellung
Erfassung von Zählerständen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
Datenpflege, -analyse und -auswertungen
Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen
Nice-to-have
Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
Kenntnisse rund um das EEG
Wir bieten:
Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
Individueller Onboarding-Prozess
Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- EUR Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
Betriebliche Altersvorsorge zu 25 % arbeitgeberfinanziert
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)
Lambsheim
Aufgaben:
Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
Angebots- und Rechnungsstellung
Erfassung von Zählerständen
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
Datenpflege, -analyse und -auswertungen
Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen
Nice-to-have
Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
Kenntnisse rund um das EEG
Wir bieten:
Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
Individueller Onboarding-Prozess
Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- EUR Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
Betriebliche Altersvorsorge zu 25 % arbeitgeberfinanziert
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit