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Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Graz
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, AVL List GmbH
Graz
Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Über uns:
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.
Aufgaben:
- Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.
- Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
- Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
- Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
- Eskalation bei fehlenden Informationen
- Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
- Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
- Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
- Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
- Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
- Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
- Kritische und analytische Denkweise
- Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)
Wir bieten:
- Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
- 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
- Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
- Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
- Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR52.200,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unser Kontakt:
Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.
Weitere Informationen:
Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.
Berufsfeld
Logistik, Materialwirtschaft
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Import, Export, Zoll
Technisches Projektmanagement
Standorte
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19.11.2024
AVL List GmbH
AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.
Mitarbeiter:in im Projektmanagement Büro - Schwerpunkt Export Compliance Unterstützung
Graz
Aufgaben:
- Der/Die »Mitarbeiter:in PMO - Projekt Export« unterstützt die ITS (Instrumentation & Test Systems) Projektorganisation mit dem Koordinieren von Export Compliance-Prüfungen in Projekten. Dies geschieht entsprechend der aktuellen Export-Compliance-Richtlinien und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Exportkontrolle und Auftragsabwicklung, um eine termingerechten Projektauslieferung sicherzustellen. Zusätzlich konzentriert sich der/die »Mitarbeiter:in PMO - Project Export« auf die kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Export-Compliance-Workflows.
- Unterstützung des ITS-Projektmanagements bei Export Compliance-Prüfungen auf Basis von Informationen aus dem Produktmanagement, um die Einhaltung der EU- und US-Re-Exportkontrollgesetze und -vorschriften sicherzustellen
- Überwachung und Kommunikation des Status laufender Export Compliance-Prüfungen
- Koordination der Produktprüfungen mit dem Produktverantwortlichen
- Eskalation bei fehlenden Informationen
- Zusammenarbeit mit Exportkontrolle und Auftragsabwicklung zu Export Compliance-Themen und Vorschriften sowie zu weiteren Maßnahmen zur Erlangung einer Exportgenehmigung (Vorbereitung des EUC-Dokuments)
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf, um relevante Produktkonformitätsinformationen von Lieferant:innen zu erhalten
- Bereitstellung von Wissen und Unterstützung für Stakeholder
- Mitarbeit an der Entwicklung und Verbesserung des Export Compliance-Workflows
- Unterstützende Aufgaben innerhalb des Project Management Office
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (Universität oder FH, TU) mit Schwerpunkt Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Interesse an Exportkontrollthemen und am Umgang mit Exportvorschriften und -gesetzen
- Fundierte Kenntnisse von Tabellenfunktionen und -berechnungen, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil
- Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und eine detaillierte Arbeitsweise
- Kritische und analytische Denkweise
- Anspruch auf kontinuierliche Verbesserung und der Wille, eigenständig Wissen zu erarbeiten
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich/mündlich)
Wir bieten:
- Food-Trucks, Jausen-Stand und Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
- 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
- Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Oktoberfest, AVL Weihnachtsfeiern oder After-Work-Events
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
- Betriebssportverein mit mehr als 30 Sektionen und regelmäßigen Sportevents/-ausflügen
- Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR52.200,00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Weitere Informationen:
Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.
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