19.11.2024, Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Gera
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
Über uns:
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Aufgaben:
Telefondienst in der Telefonzentrale
Empfang von Besuchenden
Eingangspost aller Bereich sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
Elektronischen Posteingang signieren
Vorbereiten Ausgangspost
Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen Medien
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance
Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Modern eingerichtete Arbeitsplätze
Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Unser Kontakt:
Ansprechperson: Frau Wenske, Tel.: 030/85301-4211
Weitere Informationen:
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) - Abteilung Organisation und Service
Gera
Aufgaben:
Telefondienst in der Telefonzentrale
Empfang von Besuchenden
Eingangspost aller Bereich sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen)
Elektronischen Posteingang signieren
Vorbereiten Ausgangspost
Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit modernen Medien
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance
Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Modern eingerichtete Arbeitsplätze
Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT
Unser Kontakt:
Ansprechperson: Frau Wenske, Tel.: 030/85301-4211
Weitere Informationen:
Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.
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