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08.11.2024, Fachhochschule Aachen
Aachen
Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
- Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
- Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Einkauf, Beschaffung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Bundesland
Standorte
Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)
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Aachen
Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)
Fachhochschule Aachen,
08.11.2024
Aachen
Aufgaben:
- Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
- Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
- Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
- Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.
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