d) Bereich Elektrotechnik

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Frankfurt am Main

18.02.2025

Frankfurt am Main

Aufgaben:

Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
Kostenklärung und einholen von Angeboten
Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
Bearbeiten von Reklamationen
Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Qualifikationen:

Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen
Sie kennen sich mit elektrischen Komponenten und deren Kenndaten aus
Idealerweise haben Sie praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Administration
Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
Sie sind routiniert bei der Nutzung von MS-Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit.
Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Wir bieten:

Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.

Unser Kontakt:

Ewelina Pietrala Personalreferent

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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Bereich Elektrotechnik

Frankfurt am Main

Aktualität: 18.02.2025

Anzeigeninhalt:

18.02.2025, HOST GmbH Hospital Service + Technik

Frankfurt am Main

Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Bereich Elektrotechnik

Aufgaben:

Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
Kostenklärung und einholen von Angeboten
Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
Bearbeiten von Reklamationen
Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Qualifikationen:

Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen
Sie kennen sich mit elektrischen Komponenten und deren Kenndaten aus
Idealerweise haben Sie praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Administration
Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
Sie sind routiniert bei der Nutzung von MS-Office und bringen idealerweise Erfahrungen in SAP mit.
Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Wir bieten:

Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.

Unser Kontakt:

Ewelina Pietrala Personalreferent

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Sachbearbeiter ­­/­­ Disponent (m/w/d) Bereich Elektrotechnik