Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
12.02.2025
Universität Bayreuth
Bayreuth
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
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Bayreuth
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Universität Bayreuth,
12.02.2025
Bayreuth
Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör
- Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
- Abrechnung von Materialanforderungen
- Inventur
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
- Markterkundung, Angebotseinholung
- Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
- Erstellung von Statistiken und Preisübersichten
- Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-Produkten
- Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- Tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Unser Kontakt:
Ansprechpartner:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling ( horst.schilling@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-5310)
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Bayreuth
Aktualität: 12.02.2025
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12.02.2025, Universität Bayreuth
Bayreuth
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör
Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör
- Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe
- Abrechnung von Materialanforderungen
- Inventur
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
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- Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
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- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-Produkten
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- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.
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- Tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
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- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
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- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling ( horst.schilling@uni-bayreuth.de ; Tel. 0921/55-5310)
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