Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)
14.11.2024
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST
Ilmenau
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Ilmenau
Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST,
14.11.2024
Ilmenau
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer IOSB-AST erforscht Methoden zur optimalen Steuerung und Führung komplexer Systeme und entwickelt innovative Applikationen, die diese Funktion übernehmen können. Anwendungsgebiete sind insbesondere Energiesysteme und die Wasserversorgung, konkret etwa die Kraftwerkseinsatzplanung, virtuelle Kraftwerke, die Betriebsführung von Energiespeichern und Stromnetzen, Wasserversorgungsnetzen und Staustufenkaskaden. Weitere Schwerpunkte liegen auf Lokalisierungslösungen sowie auf autonomen Roboterplattformen für den Land- und Unterwasserbereich.
Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Aufgaben:
- Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.
- Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).
- Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.
- Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.
- Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten).
- Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.
- Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung
Qualifikationen:
- Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
- Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
- Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten:
- Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.
- Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.
- Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.
Unser Kontakt:
Frau Elke Möller
Verwaltungsleitung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
Telefon: +49 3677 461 -119
Www.iosb.fraunhofer.de
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST
Ilmenau
Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer IOSB-AST erforscht Methoden zur optimalen Steuerung und Führung komplexer Systeme und entwickelt innovative Applikationen, die diese Funktion übernehmen können. Anwendungsgebiete sind insbesondere Energiesysteme und die Wasserversorgung, konkret etwa die Kraftwerkseinsatzplanung, virtuelle Kraftwerke, die Betriebsführung von Energiespeichern und Stromnetzen, Wasserversorgungsnetzen und Staustufenkaskaden. Weitere Schwerpunkte liegen auf Lokalisierungslösungen sowie auf autonomen Roboterplattformen für den Land- und Unterwasserbereich.
Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.
Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Aufgaben:
- Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.
- Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).
- Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.
- Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.
- Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten).
- Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.
- Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung
Qualifikationen:
- Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
- Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
- Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
- Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Wir bieten:
- Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.
- Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.
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