Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)

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Aachen

Fachhochschule Aachen,

08.11.2024

Aachen

Aufgaben:

Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Leistungsstörungen

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

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Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)

Fachhochschule Aachen

Aachen

Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, Fachhochschule Aachen

Aachen

Sachbearbeiter:in Zentraler Einkauf (w/m/d)

Aufgaben:

Beratung und Strukturierung von Leistungsbeschreibungen
Beratung der beteiligten Fachbereiche und zentralen Einrichtungen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen Fragestellungen
Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmittel, Geräte, sonstige Dienstleistungen) für verschiedene Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen und die Zentralverwaltung nach GWB, VgV, LHO, VOL, VOB, UVgO bzw. nach aktuell gültigen Gesetzen / Verordnungen und unter Beachtung der jeweils gültigen Richtlinien sowie landesrechtlichen Bestimmungen
Überwachung der dazu erforderlichen finanziellen Ressourcen sowie Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Leistungsstörungen

Qualifikationen:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
Grundkenntnisse des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO, VOB, VOL) und des Haushaltsrechts sind vorteilhaft
Erfahrung im Einkauf ist vorteilhaft
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in englischer Sprache
Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet ist
Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32,50 Stunden (keine weitere Reduzierung des Stundenkontingents möglich)
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice)
Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thönnessen, Telefon: 0241 6009-51030, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

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