Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
11.04.2025
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
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Wuppertal
Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH,
11.04.2025
Wuppertal
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
Aufgaben:
- Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- Eine offene und transparente Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in Voll- oder Teilzeit
- Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- Ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
- Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern
Unser Kontakt:
. Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/ .
Weitere Informationen:
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 11.05.2025 unter Angabe der
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Wuppertal
Aktualität: 11.04.2025
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11.04.2025, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
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Mitarbeiter*in Vergabe und Verträge (m/w/d) Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren für die Forschungsarbeit
Über uns:
Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
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- Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit dem notwendigen administrativen und rechtlichen Fokus. Dabei ist das Wuppertal Institut an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen erfolgen im Zusammenhang mit unseren wissenschaftlichen Forschungsprojekten (z.B. freiberufliche Expert*innen, Umfragen etc.), unserer Öffentlichkeitsarbeit oder dem allgemeinen Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (u.a. Umsetzung des Bedarfs in Leistungsbeschreibung, Wahl des Vergabeverfahrens, Vorbereitung der Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung und Dokumentation, Kommunikation mit Bietern etc.)
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine durch Ausbildung und Berufserfahrung erworbene, vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich, inklusive der dazu notwendigen vergaberechtlichen Kenntnisse (Bewerbungen von Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- Eine offene und transparente Kommunikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in Voll- oder Teilzeit
- Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen im Haus
- Eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- Qualifizierungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
- Ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
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Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben dabei unberührt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 11.05.2025 unter Angabe der
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