Bayerische Versorgungskammer

Die Bayerische Versorgungskammer ...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern ...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern ...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Daniela Kirmayer ( +49 89 9235-8097 ) und bei fachlichen Fragen bitte an Katja Kahlert ( +49 89 9235-7464 ). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 28.11.2024.

Aufgaben:

Als Ansprechperson zum Thema IT-Beschaffungen (z. B. Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Mobilfunk) stehen Sie unseren Mitarbeitenden in kaufmännischen Belangen offen und kompetent zur Verfügung und bilden darüber hinaus die Schnittstelle zu bereichsübergreifenden Organisationseinheiten.
Sie bearbeiten die IT-Beschaffungen nach internen Richtlinien und sind u. a. zuständig für die Bieterauswahl, Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Beauftragung sowie für die Wareneingangsprüfung.
Sie dokumentieren die IT-Beschaffungen einschließlich aller relevanten Dokumente im Vertragsverwaltungssystem.
Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Budgets.
Sie kümmern sich um die E-Rechnungen in SAP und erstellen bei Bedarf die passenden Kostenverteilungsübersichten.

Qualifikationen:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und darüber hinaus bereits Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf im IT-Bereich mit.
Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie ebenso wichtig wie die Freude an der Kommunikation mit unseren firmeninternen Kunden (m/w/d).
Sie sind in der Lage, sich auf deren Bedürfnisse einzustellen und bringen sich aktiv in unser Team ein, um Themen engagiert voranzutreiben.

Wir bieten:

Eine bis zum 31.07.2027 befristete Stelle mit der unverbindlichen Option auf Entfristung.
Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit.
Bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice.
Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
Ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
Eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
Eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug sowie eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.

Weitere Informationen:

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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Informationen zur Anzeige:

Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)

Bayerische Versorgungskammer

München

Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Bayerische Versorgungskammer

München

Kaufmännischer Mitarbeiter im dezentralen IT-Einkauf (m/w/d)

Über uns:

Aufgaben:

Als Ansprechperson zum Thema IT-Beschaffungen (z. B. Hardware, Software, IT-Dienstleistungen, Mobilfunk) stehen Sie unseren Mitarbeitenden in kaufmännischen Belangen offen und kompetent zur Verfügung und bilden darüber hinaus die Schnittstelle zu bereichsübergreifenden Organisationseinheiten.
Sie bearbeiten die IT-Beschaffungen nach internen Richtlinien und sind u. a. zuständig für die Bieterauswahl, Angebotseinholung, Angebotsprüfung, Beauftragung sowie für die Wareneingangsprüfung.
Sie dokumentieren die IT-Beschaffungen einschließlich aller relevanten Dokumente im Vertragsverwaltungssystem.
Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Budgets.
Sie kümmern sich um die E-Rechnungen in SAP und erstellen bei Bedarf die passenden Kostenverteilungsübersichten.

Qualifikationen:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und darüber hinaus bereits Erfahrung in der Beschaffung oder im Einkauf im IT-Bereich mit.
Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie ebenso wichtig wie die Freude an der Kommunikation mit unseren firmeninternen Kunden (m/w/d).
Sie sind in der Lage, sich auf deren Bedürfnisse einzustellen und bringen sich aktiv in unser Team ein, um Themen engagiert voranzutreiben.

Wir bieten:

Eine bis zum 31.07.2027 befristete Stelle mit der unverbindlichen Option auf Entfristung.
Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit.
Bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice.
Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten und breit gefächerte Fortbildungsangebote.
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
Ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
Eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
Eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug sowie eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.

Weitere Informationen:

Berufsfeld

Business Administration Einkauf, Beschaffung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Öffentlicher Dienst, Verwaltung Software, IT-Projekte

Bundesland

Bayern

Standorte

München